Comme la période des fêtes arrive à grands pas, vous aurez sûrement à planifier une activité à l’extérieur du bureau où tous les employés se réuniront pour célébrer. Dans le cadre des préparatifs, vous devrez vous assurer que tous les employés se rendent à l’activité et rentrent chez eux en toute sécurité, et que les installations sont propres et sécuritaires.
Pour vous aider à prévenir les blessures graves que pourraient subir les employés, nous avons dressé une liste de points de vérification que vous pouvez utiliser lors de toutes vos sorties récréatives à l’extérieur du bureau.
Documents
- Rassemblez tous les formulaires de consentement dûment remplis.
- Rédigez le programme de l’activité :
- le nom et l’adresse du lieu de l’activité;
- la liste des participants;
- l’heure de retour prévue;
- le nom et le numéro de téléphone de la personne-ressource sur place.
- Remettez le programme écrit au personnel qui ne participe pas à l’activité.
Personnel
- Vérifiez s’il y aura suffisamment de superviseurs ou plus de superviseurs que nécessaire.
- Assurez-vous que les membres du personnel connaissent leurs responsabilités.
- Assurez-vous que du personnel formé en premiers soins sera présent.
- Nommez un membre du personnel qui sera responsable de faire le décompte des participants avant et après la sortie.
- Assurez-vous que les installations sont bien surveillées.
- Assurez-vous que le personnel des installations où a lieu l’activité est aimable et prêt à vous aider.
Transport
- Les participants se rendent avec leur propre véhicule.
- Les participants se rendent avec un service de transport par autocar.
- Les participants se rendent en transports collectifs.
- Les participants se rendent à pied.
- Obtenez une attestation d’assurance du transporteur par autocar.
- Planifiez l’itinéraire le plus sécuritaire.
Inspection des installations
- Sur les lieux : les installations sont propres et salubres.
- L’équipement et le mobilier sont en bon état.
- Les trottoirs et autres voies piétonnières sont en bon état.
- En hiver : les lieux sont bien déneigés.
- Les installations sont accessibles en fauteuil roulant : les rampes d’accès sont en bon état.
- L’équipement de sécurité et de protection contre les incendies : l’extincteur portatif est facilement accessible.
- Le plan d’évacuation est affiché.
- L’itinéraire des pompiers est clairement défini et libre de tout obstacle.
- Vérifiez quel est l’hôpital le plus près.
- Confirmez l’emplacement du téléphone d’urgence, le cas échéant.
Liste de vérification du matériel
- Trousse de premiers soins
- Cellulaire chargé
- Liste des personnes à contacter en cas d’urgence pour chaque participant
- Photo de chaque participant
- Médicaments
Découvrez comment notre équipe du Service de prévention peut vous aider à gérer les risques.
