Employees drinking at a staff party.
Employees drinking at a staff party.

Planifier une activité sécuritaire pour le personnel

Comme la période des fêtes arrive à grands pas, vous aurez sûrement à planifier une activité à l’extérieur du bureau où tous les employés se réuniront pour célébrer. Dans le cadre des préparatifs, vous devrez vous assurer que tous les employés se rendent à l’activité et rentrent chez eux en toute sécurité, et que les installations sont propres et sécuritaires.

Pour vous aider à prévenir les blessures graves que pourraient subir les employés, nous avons dressé une liste de points de vérification que vous pouvez utiliser lors de toutes vos sorties récréatives à l’extérieur du bureau.

Documents


  • Rassemblez tous les formulaires de consentement dûment remplis.

  • Rédigez le programme de l’activité :
    • le nom et l’adresse du lieu de l’activité;
    • la liste des participants;
    • l’heure de retour prévue;
    • le nom et le numéro de téléphone de la personne-ressource sur place.

  • Remettez le programme écrit au personnel qui ne participe pas à l’activité.

Personnel


  • Vérifiez s’il y aura suffisamment de superviseurs ou plus de superviseurs que nécessaire.

  • Assurez-vous que les membres du personnel connaissent leurs responsabilités.

  • Assurez-vous que du personnel formé en premiers soins sera présent.

  • Nommez un membre du personnel qui sera responsable de faire le décompte des participants avant et après la sortie.

  • Assurez-vous que les installations sont bien surveillées.

  • Assurez-vous que le personnel des installations où a lieu l’activité est aimable et prêt à vous aider.

Transport


  • Les participants se rendent avec leur propre véhicule.

  • Les participants se rendent avec un service de transport par autocar.

  • Les participants se rendent en transports collectifs.

  • Les participants se rendent à pied.

  • Obtenez une attestation d’assurance du transporteur par autocar.

  • Planifiez l’itinéraire le plus sécuritaire.

Inspection des installations


  • Sur les lieux : les installations sont propres et salubres.

  • L’équipement et le mobilier sont en bon état.

  • Les trottoirs et autres voies piétonnières sont en bon état.

  • En hiver : les lieux sont bien déneigés.

  • Les installations sont accessibles en fauteuil roulant : les rampes d’accès sont en bon état.

  • L’équipement de sécurité et de protection contre les incendies : l’extincteur portatif est facilement accessible.

  • Le plan d’évacuation est affiché.

  • L’itinéraire des pompiers est clairement défini et libre de tout obstacle.

  • Vérifiez quel est l’hôpital le plus près.

  • Confirmez l’emplacement du téléphone d’urgence, le cas échéant.

Liste de vérification du matériel


  • Trousse de premiers soins

  • Cellulaire chargé

  • Liste des personnes à contacter en cas d’urgence pour chaque participant

  • Photo de chaque participant

  • Médicaments


Découvrez comment notre équipe du Service de prévention peut vous aider à gérer les risques.

Le présent billet est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements contenus dans le présent document. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des pertes pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements.

Sujets reliés

Demander une soumission

    Nous joindre

      Nous joindre